Управляемая адаптация персонала позволяет привлекать лучших сотрудников и создавать щадящий режим для новичков. Затраты на адаптацию быстро окупаются при правильной ее организации и позволяют гораздо быстрее получить экономический эффект. Она крайне необходима, поскольку, попадая в новый коллектив, работник почти всегда испытывает сильный стресс, который вызван корпоративной культурой, приспособлением к правилам и условностям нового места работы и т.п.
Технология управляемой адаптации персонала подразумевает составление алгоритма действий, который позволит свести к минимуму негативные последствия от деятельности новичка; уравновесит коллектив, взбудораженный приходом нового человека; скоординирует деятельность коллектива в целом.

Процесс управляемой адаптации проходит обычно в четыре этапа:

1. Оценка подготовленности нового работника. Здесь происходит определение нетипичных для работника ситуаций и возможностей решения знакомых работнику задач.
2. Ориентация. Практическое знакомство новичка с требованиями, предъявляемыми со стороны организации и его обязанностями.
3. Адаптация в действии. Здесь новоиспеченный работник приспосабливается к своему положению и масштабно включается в межличностные отношения в коллективе.
4. Функционирование. На последнем этапе адаптации сотрудник должен преодолеть производственные и межличностные трудности и перейти уже к стабильной работе.

Программа адаптации, как правило, рассчитана на месяц, отсчет ведется с первого рабочего дня. Куратором новичка становится его руководитель или достаточно опытный сотрудник организации. Куратор дает информацию, создает необходимые условия для оптимальной работы, организует встречи и представления, планирует дела, необходимые для скорейшего вхождения в курс дела, сопровождает, дает консультации.

Новичка стоит сразу информировать о его обязанностях и требованиях, кратко рассказать об истории и политике работы компании. Первую неделю обучайте работника на его рабочем месте. После этого обсудите результаты и составьте план работы на ближайший месяц. После перехода сотрудника к стабильной работе, оцените результаты адаптации, используя для сравнения средние показатели, сложившиеся в коллективе.