Отбор кадров включает в себя систему мероприятий, которая обеспечивает необходимое количество кадров, включая качественные и количественные параметры.

Подбор персонала включает в себя комплекс процедуры оценки и приема на конкретные вакансии. Сюда включается сопоставление требований квалификации и должности работника, с его профессиональным опытом, деловыми и личностными качествами.

В результате отбора по требуемым критериям определяется состав нанимаемого персонала, а потом происходит их расстановка по конкретным должностям и рабочим местам.

Методы отбора нанимаемых сотрудников должны отвечать двум важным критериям:

- должны быть надежны

- должны давать достоверный результат

Методы отбора персонала должны учитывать производственную специфику, сложность, размеры конкретного предприятия.

К самым распространенным методам отбора относятся:

- заполнение анкет

- проведение интервью

- написание автобиографий

- проведение тестов

Анкеты могут быть как общего, так и специфического характера, которые предполагают ответы на  специальные вопросы. Они помогут косвенно оценить определенные качества кандидата. Проведение интервью и различных собеседований сейчас становится популярным, но для качественного результата необходим целый ряд условий:

- психологический контакт, умение расположить собеседника к себе

- хорошая ориентация в сути беседы, умение задавать наводящие вопросы

- высокая квалификация, знание психологии интервьюером

- умение делать правильные выводы из ответов соискателя

- умение создавать хорошие условия для проведения интервью

- способность быть корректным

Тестирование предназначается для оценки профессиональных, личных и деловых качеств соискателя, по результатам заранее подготовленных тестов.  Для того чтобы правильно оценить результаты теста, необходимо проанализировать рабочий процесс, выявить характерные черты, качество и стиль работы, позволяющие очень эффективно выполнять эту работу.

Тест необходимо составить так, чтобы с его помощью можно было оценивать данные параметры, которые считаются важными для какого-либо рабочего места.

Есть такие тесты, с помощью которых можно измерить соответствие претендента характеру новой  работы. К примеру, менеджеру требуются коммуникабельность, мобильность, оперативность и т.д., которые и должны тестироваться.

Одновременно с тестированием, собеседованием и анкетированием можно навести справки о соискателе на его прошлом месте работы. Так можно будет получить дополнительную информацию и оценить правильность сведений, изложенных в резюме.

Принять на работу сотрудников можно с испытательным сроком до шести месяцев, он позволит оценить кандидата прямо на рабочем месте, во время выполнения должностных обязанностей.

Следующим шагом является подбор персонала, обеспечивающий полное соответствие вновь принятых сотрудников с вакантными рабочими местами.