Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.
Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:
-
о приеме на работу (заключение трудового договора);
-
о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия работника, т.е. изменение трудового договора);
-
об увольнении (прекращение трудового договора);
-
об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
-
о направлении в командировку (длительную зарубежную);
-
о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).
Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.
Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:
-
о предоставлении отпуска;
-
о направлении в командировку (краткосрочную);
-
о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
-
о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения".
ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ
ПРИЕМ
- Форма Т1. Унифицированная форма приказа о приеме
- Форма Т1-а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
- Т1. Приказ о приеме на постоянную работу
- Т1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
- Т1. Приказ о приеме на сезонную работу
- Т1. Приказ о приеме по совместительству
- Т1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
- Т1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
- Т1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
- Т1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
- Т1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
- Т1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
- Т1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
- Т1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
- Т1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
- Т1-а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
- Приказ Об аннулировании трудового договора
ПЕРЕВОД
ОТПУСК
ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ
КОМАНДИРОВКИ
- Форма
- О возмещении работнику расходов, произведенных им в командировке
УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)
ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(подготавливаемые кадровой службой)
Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.
Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:
-
приказы по собственно основной деятельности (издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач и так называемых «штабных» функций) и
-
приказы по административно-организационной деятельности (касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов).
Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.
Примеры приказов по основной деятельности (касающихся работы кадровой службы):
- Приказ о введении Инструкции по организации охраны труда
- Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный)
- Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства
- Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
- Приказ Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы
- Приказ О досрочном сложении полномочий директора
- Приказ О проведении аттестации
- Приказ О введении безналичной формы оплаты труда
- Приказ О подготовке графика отпусков на *** год
- Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности
- Приказ О разработке штатного расписания на *** год
- Приказ Об утверждении штатного расписания
- Приказ О внесении изменений в штатное расписание, создание нового подразделения
- Приказ О внесении изменений в штатное расписание, введение новой должности
- Приказ О внесении изменений в штатное расписание, увеличение количества штатных единиц
- Приказ О сокращении численности и штата
- Приказ О разработке ЛНА
- Приказ Об утверждении ЛНА
- Приказ Об утверждении новой редакции ЛНА
- Приказ Об утверждении ПВТР
- Приказ Об утверждении Положения о бухгалтерии
- Приказ Об утверждении Положения о коммерческой тайне
- Приказ Об утверждении формы расчетного листка
- Приказ Об утверждении изменений в форму личной карточки работника (Т-2)
- Приказ О включении дополнительного реквизита в форму Т-7
- Приказ О включении дополнительного столбца в форму Т-3
- Приказ О включении дополнительного реквизита в форму Т-3
- Приказ О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные
- Приказ О допуске к работе с конфиденциальной информацией, не содержащей гос. Тайну
- Приказ О направлении работника на повышение квалификации (без отрыва о работы)
- Приказ О направлении работника на повышение квалификации (с отрывом от работы)
- Приказ О направлении работников на повышение квалификации (без отрыва о работы)
- Приказ О направлении работников на повышение квалификации (с отрывом от работы)
Примеры приказов по охране труда и пожарной безопасности:
- О действии работников при обнаружении пожара
- О порядке проведения противопожарных инструктажей
- О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании
- О запрещении курения
- О назначении ответственного лица за сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения
- Об установлении противопожарного режима
|