Приказы

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группаприказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения".

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

ПЕРЕВОД

ОТПУСК

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

КОМАНДИРОВКИ

  • Форма
  • О возмещении работнику расходов, произведенных им в командировке

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(подготавливаемые кадровой службой)

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

  • приказы по собственно основной деятельности (издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач и так называемых «штабных» функций) и
  • приказы по административно-организационной деятельности (касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов).

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Примеры приказов по основной деятельности (касающихся работы кадровой службы):

  • Приказ о введении Инструкции по организации охраны труда
  • Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный)
  • Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства
  • Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
  • Приказ Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы
  • Приказ О досрочном сложении полномочий директора
  • Приказ О проведении аттестации
  • Приказ О введении безналичной формы оплаты труда
  • Приказ О подготовке графика отпусков на *** год
  • Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности
  • Приказ О разработке штатного расписания на *** год
  • Приказ Об утверждении штатного расписания
  • Приказ О внесении изменений в штатное расписание, создание нового подразделения
  • Приказ О внесении изменений в штатное расписание, введение новой должности
  • Приказ О внесении изменений в штатное расписание, увеличение количества штатных единиц
  • Приказ О сокращении численности и штата
  • Приказ О разработке ЛНА
  • Приказ Об утверждении ЛНА
  • Приказ Об утверждении новой редакции ЛНА
  • Приказ Об утверждении ПВТР
  • Приказ Об утверждении Положения о бухгалтерии
  • Приказ Об утверждении Положения о коммерческой тайне
  • Приказ Об утверждении формы расчетного листка
  • Приказ Об утверждении изменений в форму личной карточки работника (Т-2)
  • Приказ О включении дополнительного реквизита в форму Т-7
  • Приказ О включении дополнительного столбца в форму Т-3
  • Приказ О включении дополнительного реквизита в форму Т-3
  • Приказ О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные
  • Приказ О допуске к работе с конфиденциальной информацией, не содержащей гос. Тайну
  • Приказ О направлении работника на повышение квалификации (без отрыва о работы)
  • Приказ О направлении работника на повышение квалификации (с отрывом от работы)
  • Приказ О направлении работников на повышение квалификации (без отрыва о работы)
  • Приказ О направлении работников на повышение квалификации (с отрывом от работы)

Примеры приказов по охране труда и пожарной безопасности:

  • О действии работников при обнаружении пожара
  • О порядке проведения противопожарных инструктажей
  • О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании
  • О запрещении курения
  • О назначении ответственного лица за сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения
  • Об установлении противопожарного режима
 

Кадровые агентства

Кадровые агентства При найме на работу нового сотрудника, иногда кадровику приходится основываться только на собственных догадках.


дальше..

Рекрутинг

рекрутингСейчас уже разработана целая наука о рекрутинге, которая включает в себя теоретические основы технологии и методы эффективного поиска сотрудников.

дальше..

Кто такие кадровики

Выбираем кадровое агентствоВсе чаще люди, которые ищут работу, сталкиваются с таким явлением, как кадровые агентства.


дальше..